煙臺市總工會:“碼上服務”大廳上線,構建一體化職工服務新場景
一、案例概述
煙臺市總工會立足職工需求,創新服務模式,在“齊魯工惠”APP·煙臺站上線“碼上服務”大廳功能模塊,通過技術創新與服務模式重構,打造集成化的線上服務大廳,將服務從“線下”延伸到“指尖”,開辟服務職工新路徑,讓職工感受到工會服務的高效和溫情。
二、針對問題
▲服務渠道分散:工會服務內容廣,職工辦理業務可能需要咨詢多次、跑多個部門,影響體驗感。
▲服務響應滯后:傳統工會服務模式環節多、審批周期長,尤其是在困難職工幫扶等需要精準識別、快速響應的領域,影響職工對辦理事項時效性的期待。
▲資源整合不足:數據收集與統籌能力協同效能不足,無法形成合力,職工權益得不到及時保障。
三、主要做法
(一)服務做“加法”,優化數智體驗。煙臺市總工會順應“數智工會”發展趨勢,立足職工所需,系統性整合各項高頻服務,在“齊魯工惠”APP·煙臺站打造“碼上服務”大廳功能模塊,首批上線幫扶救助、心理服務、補充醫保、就業服務、展館預約五大核心服務模塊,形成一個統一入口、分類清晰、操作便捷集“辦理+保障+文化”于一體的全場景服務矩陣,五大核心服務模塊相輔相成,逐步實現從“職工跑腿”到“數據跑路”再到“精準服務”的轉變,為全市職工提供“一站式”的數字化服務體驗,讓工會服務更有溫度、更具效率。
(二)幫扶有“算法”,打通數據鏈路。精準識別是幫扶困難職工的前提,“碼上服務”大廳模塊打通工會與民政、醫保、衛健、公安等核心部門的數據鏈路,實現困難職工建檔所需的車輛、房產、低保金、社保醫療、子女就學等多項關鍵數據互聯互通,為職工精準幫扶提供全維度數據支撐。同時,將困難幫扶申請升級為“職工線上直報→市總后臺初篩→分派至基層工會→基層工會限時完成材料補充、入戶調查、公示→市總審核認定與回訪”的完整閉環,職工提交線上申報后,后臺通過智能前置篩查子女就讀高收費私立學校、家庭成員為企業控股股東、有勞動能力人員拒絕就業等關鍵問題,自動過濾掉不符合條件的職工進入后續復雜填報流程,從源頭上確保了幫扶政策執行的嚴肅性和準確性。此外,后臺內置政策算法,對困難職工家庭狀況進行客觀、全面評估,最大限度減少人為判斷誤差,實現幫扶從“大水漫灌”到“精準滴灌”的轉變,讓幫扶資源真正流向最需要的職工。
(三)流程做“減法”,辦事效率大提升。相比傳統的工會服務模式,“碼上服務”大廳功能模塊對幫扶救助、心理服務、補充醫保、就業服務、展館預約五大核心服務原有的流程進行系統性再造,通過“減環節、優路徑、強協同、提效率”,構建“線上閉環、線下協同、數據驅動”的服務新流程,有效改善全市職工此前普遍面臨的政策知曉率低、業務申辦操作程序繁雜等問題,真正實現了服務線上化、流程一體化,有效提升基層工會和職工的體驗感。據統計,五大核心模塊上線以來,直擊職工辦事“流程繁、跑腿多、效率低”的痛點,職工辦事耗時大幅縮短,幫扶救助線上申報率達85%,補充醫保參保率、理賠效率有效提升,心理關愛、就業、展館預約等服務實現了從“被動對接”到“主動適配”的轉變,有力推動工會服務轉型升級,加快了“數智工會”建設的步伐。
四、經驗啟示
▲服務效率提升:線上申請、數據跑路,極大地縮短了業務辦理周期,顯著降低職工的時間、交通成本。
▲幫扶精準度提高:通過系統內置算法,實現對困難職工家庭狀況的客觀、全面評估,最大限度減少人為判斷誤差,讓幫扶資源向最需要的群體集中。
▲職工獲得感顯著增強:一體化的服務平臺、透明的辦理流程、便捷的操作體驗,讓職工能夠隨時隨地享受工會服務,感受到“娘家人”的關懷,增強了工會組織的凝聚力和影響力。
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